Herstel Onterechte Betalingen

Wijcontrolerenjedata.nl is uw partner in het herstellen van onterechte betalingen. Sinds 2015 helpen wij publieke en private organisaties met het herstellen en voorkomen van onterechte betalingen zoals dubbele betalingen, overbetalingen en foutief geboekte btw.

Dankzij onze slimme inhouse ontwikkelde algoritmes en efficiënte aanpak kunnen wij onopgemerkte geldlekken opsporen en voorkomen dat uw organisatie onnodig geld verliest.

100% controle dankzij zelfontwikkelde algoritmes

Onze algoritmes vinden de volgende fouten:

• Dubbele betalingen en overbetalingen - Onjuiste facturen van leveranciers en onjuiste betalingen aan leveranciers verricht door uw organisatie. Een overbetaling bijvoorbeeld bij overlappende weeknummers bij facturen van externen.
• Foutief geboekte btw - Onjuiste BTW berekeningen door leveranciers en BTW in de kosten geboekt.
• Spookfacturen - Identificatie van facturen van partijen die geen dienst of product leveren, maar wel factureren.

02.
Data analyse

Geavanceerde algoritmes sporen risico’s op.

03.
Verificatie risico’s

We verifiëren of onze bevindingen correct zijn.

04.
Inning

We halen de verloren tegoeden voor u terug.

05.
Rapportage

U ontvangt een eindrapportage met inzicht in risico’s en aanbevelingen hoe deze te voorkomen.

Hoeveel tijd kost het onze organisatie?
Onze aanpak is zo ingericht dat uw administratie minimaal wordt belast. In een doorlooptijd van circa 30 dagen vragen wij gemiddeld 8 uur inzet van uw team.

Wat betekent no cure no pay?
Dit betekent dat u geen financieel risico loopt: geen opbrengst betekent geen kosten. Onze vergoeding is een percentage van het bedrag dat wij succesvol voor u terugvorderen of verrekenen.

Wat maakt jullie AP-audit uniek vergeleken met andere aanbieders?
Onze kracht ligt in de diepgang van onze technologie. Waar standaardoplossingen vaak aan de oppervlakte blijven, maken wij gebruik van algoritmes die zijn getraind op honderden specifieke scenario’s van foutieve betalingen. Hierdoor leggen we risico’s bloot die anderen missen. Dit resulteert niet alleen in een aanzienlijk hoger terugvorderingspercentage, maar bespaart uw team ook kostbare tijd door een snelle en efficiënte afhandeling.

Hoe benaderen jullie mijn leveranciers?
Voordat wij contact opnemen, leggen wij onze bevindingen eerst aan u voor ter goedkeuring. Pas na uw akkoord benaderen wij de leverancier, op een respectvolle en professionele manier. Onze ervaring leert dat leveranciers een correctie van een onterechte betaling vaak juist waarderen, omdat het hun eigen administratie zuiver houdt. Wilt u liever zelf contact opnemen met uw leveranciers? Dat is uiteraard ook mogelijk.

Welke data hebben jullie nodig?
Voor een effectieve analyse hebben wij uitsluitend de grootboekmutaties en de crediteurenstamdata nodig. Op verzoek kunnen wij een dataverzoektemplate aanleveren waarin precies wordt aangegeven welke velden wij gebruiken.

Met welke ERP-systemen werken jullie?
Wij kunnen data verwerken uit elk gangbaar ERP-systeem (zoals SAP, Oracle, AFAS, Exact, Dynamics, etc.). Onze data-experts helpen desgewenst met het veilig exporteren van de benodigde bestanden.

Hoe gaan jullie om met onze data?
Dataveiligheid heeft onze hoogste prioriteit. Uw gegevens worden versleuteld opgehaald via ons eigen veilige transfersysteem, veilig opgeslagen op een Nederlandse (ISO-gecertificeerde) server, en direct na afronding van het onderzoek verwijderd. Wij voldoen aan alle relevante privacy- en beveiligingsrichtlijnen (AVG).

Onze accountant controleert de administratie al, is dit niet dubbelop?
Nee, een accountant voert vaak steekproeven uit om de getrouwheid van de jaarrekening te controleren. Onze AP-audit controleert 100% van de transacties met algoritmes die specifiek zijn getraind op administratieve fouten. Wij kijken niet naar de jaarrekening, maar halen werkelijk geld terug dat onterecht de organisatie heeft verlaten.

Ontvangen we ook een rapportage van de resultaten?
Zeker. Naast het teruggevorderde geld leveren wij een deskundig eindrapport. Hier krijgt u inzicht in de structurele risico’s en ontvangt concrete aanbevelingen om foutieve betalingen in de toekomst te voorkomen. Zo optimaliseert u direct uw interne proces.